BBL gehört seit vielen Jahren zu den bundesweit führenden und hervorragend vernetzten Wirtschaftskanzleien mit dem alleinigen Fokus auf Sondersituationen – Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit ca. 200 Mitarbeiter*innenn sind wir deutschlandweit an mehr als 30 Standorten und in London präsent.

Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unseres Teams eine

Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit. Teilzeit von mindestens 30 Stunden pro Woche ist möglich, wobei eine Anwesenheit von mindestens 4 Tagen pro Woche gewährleistet sein muss, davon an zwei Tagen bis 18:00 Uhr.

Wir bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima
  • Möglichkeit eines zeitweise Homeoffice-Arbeitsplatzes bei entsprechender Eignung nach Einarbeitung
  • flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
  • eine familienbewusste Personalpolitik
  • ein faires Miteinander auf Augenhöhe
  • eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche
  • eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum im Team
  • eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
  • gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche, interne und externe Schulungen und Seminare
  • kostenfreie Getränke, wöchentlich frisches Obst
  • ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, in zentraler Lage in Berlins Mitte

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz
  • Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges (Scannen, Verschlagworten, Versenden, Archivieren)
  • Termin- und Reiseplanung
  • Überwachung von Wiedervorlagen
  • Annahme von Telefonaten
  • Empfang und Betreuung von Gästen in den Konferenzräumen
  • Erstellung von Rechnungen

Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung in alle Abläufe und die EDV. Unsere Büros werden nahezu papierlos geführt und die Rechtsanwälte/-innen arbeiten mit Spracherkennungssoftware. Kopierarbeiten sowie das Schreiben von Diktaten sind deshalb die Ausnahme.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
  • die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität
  • Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität
  • Interesse und Freude an der selbständigen Arbeit im Team

Auf Wunsch können wir Ihnen einen „Kennenlerntag“ bei uns anbieten, damit Sie abwägen können, ob Sie sich mit der ausgeschriebenen Stelle identifizieren können.

BBL ist an einer langjährigen Zusammenarbeit, auch mit unseren künftigen Mitarbeitern, interessiert.

Ihre Bewerbung, gern mit Ihrer Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte per E-Mail an bewerbung@bbl-law.de.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung.