Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung. Das einzigartige Netzwerk der DGQ vereint über 6.000 Qualitätsexperten in mehr als 4.000 Unternehmen aller Größen und Branchen. Berufseinsteiger, Fachexperten und Manager nutzen den direkten Erfahrungsaustausch in deutschlandweit über 60 Regional- und Fachkreisen.

Mit Unterstützung von 350 Ehrenamtlichen bieten wir die vielseitigste und umfassendste Plattform zum Austausch von Wissen, Praxiserfahrungen und Trends rund um qualitätsrelevante Themen. Die DGQ engagiert sich in nationalen und internationalen Initiativen, Partnerschaften und Gremien zur Gestaltung zentraler Normen. Der Forschungsbereich FQS e.V. initiiert, fördert und koordiniert öffentlich geförderte Innovations- und Forschungsprojekte.

Mit rund 300 Trainern und 1.000 praxisbezogenen Trainings stellt die DGQ ihren Mitgliedern und Kunden ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung. In einer Welt der Transformation entwickelt sie zukunftsfähige Qualitätsansätze.

Für unseren Standort in Frankfurt/M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Sie arbeiten in direkter Interaktion mit Vorständen, Geschäftsleitung und internen Gremien sowie in enger Schnittstellenfunktion mit Führungskräften in verschiedenen Fachbereichen
  • Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführerin sowie Führungskräfte eigenverant­wortlich bei verschiedenen Projektaufgaben und setzen projektbezogenen Tätigkeiten um
  • Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung, organisatorische Begleitung und Nachbereitung von (virtuellen) Gremiensitzungen und Teammeetings
  • Die Erarbeitung, Aufbereitung und Optimierung von managementgerechten Präsentationen und Analysen ist eine Ihrer Stärken
  • Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten Sie auch, indem Sie die Geschäftsführerin in operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben entlasten und für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.

Sie entlasten die Geschäftsführung durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Der Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien, Visualisierungsmethoden und Online-Meeting-Tools ist Ihnen bestens vertraut. Natürlich verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word und MS-Teams).

Hohes Organisationsgeschick sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnet Sie aus. Im Tagesgeschäft überzeugen Sie durch Ihre professionelle Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form.

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine intensive Einarbeitung
  • Sie genießen geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tage Urlaub
  • Arbeitgeberzuschuss zum Betriebsrestaurant
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima

Haben wir Sie begeistert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Haben Sie Fragen zur Stelle oder noch nichts Passendes gefunden? Wir beraten Sie gern zu Ihren Möglichkeiten.

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