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Sie planen – WIr fördern
Gemeinsam die Umwelt gestalten

Sie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persönlichen Lebensweg. WIr unterstützen Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Weber-Ingenieure GmbH ist ein inhabergeführter Ingenieur-Dienstleister für Infrastruktur und Umweltschutz. WIr sind mit unseren rund 200 Mitarbeiter/innen an 11 Standorten in ganz Deutschland vertreten.

Zur Verstärkung des Fachbereiches Ingenieurbau an unserem Hauptsitz in Pforzheim suchen WIr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)
für den Fachbereich Ingenieurbau

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen nach Vorgabe
  • Allgemeine Korrespondenz und Terminvereinbarung
  • Mitwirken bei der Einführung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Standardvorlagen
  • Dokumentieren und Nachhalten von Meeting-Ergebnissen und Absprechen sowie Nachverfolgen offener Themen mit internen und externen Ansprechpartner

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Ingenieurbüro
  • Professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Kenntnisse der Windows-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
  • strukturierte, selbstständige & gewissenhafte Arbeitsweise
  • Offener und zielgerechter Umgang mit Kunden & Kollegen
  • Teamfähigkeit, hohes Engagement und Qualitätsverantwortung
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Workflows / Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten


Flexible Arbeitszeitmodelle

Einarbeitung und Entwicklung

Leistungsgerechte Vergütung

Mitarbeiterevents

Gesundheit und Vorsorge

Mobilität

WIr freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.weber-karriere.de/Jobportal. Gerne beantwortet Ihnen unsere Personalreferentin Frau Kathrin Barth weitere Fragen. Weitere Informationen zu Weber-Ingenieure GmbH finden Sie unter www.weber-ing.de · 75177 Pforzheim · Bauschlotter Str. 62 · Tel. 07231 583-0.