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Die Landbell Gruppe ist der führende Anbieter von Service und Beratung für internationale Umwelt-Compliance. Unser Ziel ist es, für Hersteller und Handel die Komplexität rund um die erweiterte Produktverantwortung und weitere produkt- und verpackungsbezogene Anforderungen zu reduzieren und ihnen die besten Lösungen und Angebote zu bieten. Wir sind europaweit für unsere Kunden aktiv und organisieren grenzüberschreitend und länderspezifisch alle gesetzlichen Rücknahmepflichten zu wettbewerbsfähigen Preisen.

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Wir wachsen weiter und suchen Sie als

Assistenz des Vorstands (CEO) / Projektkoordinator*

Ab sofort | Für den Standort Mainz| In Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) mit flexibler Zeiteinteilung und Möglichkeit zum Home Office

In Ihrer Rolle kombinieren Sie die Aufgaben der Projektkoordination und der Assistenz des Vorstands. Sie sind eine selbstmotivierte und ehrgeizige Persönlichkeit mit nachgewiesener Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und hervorragende organisatorische Fähigkeiten sind für diese Rolle unerlässlich. Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und besitzen die Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich zu arbeiten als auch ein Teamplayer zu sein. Im Umgang mit unseren internen und externen Entscheidungsträgern sind sie stets souverän, kompetent, freundlich und kommunizieren zielgerichtet.

Was Sie erwartet

  • Unterstützung des CEO bei Managementaufgaben, Organisation und Administration
  • Komplexes Terminmanagement, einschließlich Planung von Besprechungen und Priorisierung von Terminen
  • Schnittstelle zu allen nationalen und internationalen Gesellschaften der Landbell Gruppe
  • Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von internen und externen Meetings, Aufsichtsrats- und Gremiumssitzungen
  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Analysen sowie Auswertungen, auch in englischer Sprache
  • Selbstständiges und stilsicheres Verfassen von Manuskripten, Pressetexten oder Veröffentlichungen
  • Unterstützung des Vorstands bei der Organisation, Planung und Durchführung von Projekten durch die Umsetzung organisatorischer Themen
  • Erstellung und Aktualisierung der Projektdokumentationen und -unterlagen
  • Übernahme von eigenständigen Projektaufgaben (Planung, Organisation und Leitung von Projekten von Anfang bis Ende, Verfolgen, Dokumentieren und Berichten des Projektfortschritts

Was wir erwarten

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz des Vorstands und/oder Projektkoordinator oder in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Belastbarkeit, Sorgfalt, Diskretion und Loyalität
  • Souveränität und Verschwiegenheit
  • Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen IT-Systemen
  • Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, hohe Sozialkompetenz
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Sprachkenntnisse
  • Erfahrung in der Arbeit in einem kulturell vielfältigen Umfeld idealerweise durch Auslandsaufenthalte

Unser Angebot

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungs- und Informationswegen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Wachsendes Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderner und attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Mainz
  • Mobilitätsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice Regelungen
  • Firmen Laptop
  • Sonderurlaubstage und Zusatzleistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Getränkeflatrate, Obsttag

Klingt das nach einer Herausforderung? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (bevorzugt per Email) mit Angabe des Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbungen@landbell.de. Vergessen Sie nicht, uns Ihre Telefonnummer mitzuteilen, damit wir Sie schnell und einfach erreichen können. Bei Fragen steht Ihnen Doreen Prick gerne unter der 06131/235652-435 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen!


DIE LANDBELL GROUP RESPEKTIERT DAS RECHT AUF PRIVATSPHÄRE VON PERSONEN, DIE SICH BEI UNSEREN UNTERNEHMEN UM EINE STELLE BEWERBEN.
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* Die Persönlichkeit und Qualifikation zählen – nicht Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnische Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung und/oder Behinderung