Bild

Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Für die Garten- und Tiefbaubetriebe Lindau (GTL) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
in Teilzeit (50 %)

Ihre Hauptaufgaben:

  • Im Bereich Zentrale Dienste für die GTL:
    • Besetzung des Empfangs mit Koordination der telefonischen Anfragen und Erteilung von Aus­künften sowie Organisation und Koordination des Besucher­verkehrs
    • Bearbeitung der Ein- und Aus­gangspost, Über­wachung und Koordination des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Verwaltung des Büro­materials der GTL
    • Vor­bereitung und Nach­bereitung der Besprechungs­räume
  • Unter­stützung des Teams im Rechnungs­wesen und Auftragsmanagement
  • Erfassung von Daten in IT-Systemen (z. B. Zeit­erfassung)
  • Unter­stützung bei administrativen Tätig­keiten im Bereich des Facility-Managements und des Arbeitsschutzes / arbeitsmedizinischen Dienstes

Ihr Profil:

  • Sie ver­fügen über eine kauf­männische Berufs­ausbildung, eine Aus­bildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleich­bare Qualifika­tion
  • Betriebs­wirtschaftliche Grund­kenntnisse bzw. Erfahrungen sind von Vor­teil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-, Finanzsoftware)
  • Aus­geprägte Team­fähigkeit und Flexibili­tät
  • Freundlicher und service­orientierter Umgang mit allen Ansprech­partnern
  • Gute mündliche Ausdrucks­fähigkeit
  • Sorgfalt, Verantwortungs­bewusstsein sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in Teilzeit (50 %)
  • Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit bis Entgelt­gruppe 6 TVöD, je nach persönlichen Voraus­setzungen
  • Team­orientiertes Arbeiten
  • Familien­freundliche Arbeits­bedingungen und ein moderner Arbeits­platz
  • Fort­bildungen zur Weiter­entwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Jahres­sonderzahlung und betriebliche Alters­vorsorge
  • Finanzielle Beteiligung am Job­ticket

Die GTL sind ein Eigen­betrieb der Stadt Lindau mit den Haupt­aufgaben Planung, Bau, Unterhalt, Betrieb und Pflege der öffentlichen Grünflächen- und Tiefbau­infrastruktur der Stadt Lindau. Mehr Informationen zur GTL finden Sie auf der Website www.gtl-lindau.de.

Kontakt und Informationen:

Für Rück­fragen steht Ihnen der Kauf­männische Leiter der GTL, Herr Markus Duschl
(Tel.: 08382/9641-410), gerne zur Ver­fügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich über unser Online-Portal unter www.stadtlindau.de bis zum 26.11.2021.