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Office Manager Stellenangebote

Office Manager-Jobs bei der ntv.de Jobbörse

Office Manager und Office Managerinnen sind für die gesamte Büroorganisation und die Gestaltung des Arbeitsalltags zuständig. Als Office Manager/in fungierst du auch als eine Art Verbindung zwischen Unternehmensführung und der Belegschaft. Die genauen Tätigkeiten von Office Manager/innen können je nach Branche und Unternehmensgröße variieren. Sie arbeiten aber immer unternehmens-, kunden- und serviceorientiert. Office Manager/innen sind auch für den reibungslosen Ablauf und Überwachung der Prozesse zuständig.

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Jobs als Office Manager/in

Office Manager (m/w/d) InnoLas Solutions GmbH Fürstenfeldbruck, München, Krailling, Starnberg 12.07.2021
Office Manager (m/w/d) TPSH group Unterhaching 12.07.2021
Team Manager - Office (m/w/d) Benway Solutions GmbH Papenburg, Friesoythe, Leer (Ostfriesland), Westerstede, Meppen 08.07.2021
Area Sales Manager (m/w/d) Homeoffice T&B Electronic GmbH Großraum Darmstadt - Frankfurt - Heidelberg - Karlsruhe - Mannheim 22.07.2021

Verwandte und ähnliche Jobs

Trade Compliance Officer (m/w/d) ALLWEILER GmbH Radolfzell am Bodensee 15.07.2021

Im Netz gibt es verschiedene Office Manager-Stellenangebote und Jobs. Die ntv.de Jobbörse bietet sich an, wenn du nach deinem Traumjob suchst. Im Bereich Office Management sind hier zahlreiche Office Manager-Jobs und Stellenangebote ausgeschrieben. Schaue dir die verschiedenen Anforderungsprofile an! Der folgende Artikel beschreibt die Tätigkeiten und Aufgabenbereiche, Qualifikationen und Kompetenzen, das Gehalt und die Zukunftsaussichten von Office Managerinnen und Office Managern.

Branchen und Aufgabenbereiche im Beruf als Office Manager/in:

Office Managerinnen und Office Manager können in den verschiedensten Branchen arbeiten. Aus diesem Grund sind die Anforderungsprofile der ausgeschriebenen Office Manager-Stellenangebote und Jobs auch so vielseitig. Jede Branche hat andere Voraussetzungen. Office Manager/innen arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig im Unternehmen und sind für die Organisation, Verwaltung und Planung von Unternehmensabläufen und Büroarbeiten zuständig, z. B. Buchhaltung oder Kundenempfang, Telefondienst, Konferenzen vorbereiten, Terminplanung, Mitarbeiter-Koordination usw. Dazu gehören noch folgende Aufgaben:

  • Als Office Manager/in hast in der Regel eine Leitungs- oder Weisungsbefugnis, du koordinierst und organisierst bestimmte Abläufe und Prozesse.
  • Du kennst dich sehr gut mit den betriebsinternen Programmen und Softwareanwendungen aus.
  • Auch für die Informationsbeschaffung und die Kommunikation innerhalb der Belegschaft bist du verantwortlich: Du leitest wichtige Informationen an die Mitarbeitenden oder die Geschäftsführung weiter.
  • Du hast sehr gute Branchenkenntnisse und das nötige Fachwissen, das du für die Position benötigst: Du bildest dich auch selbstständig weiter, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben
  • Du wirkst als Office Manager/in auch bei der Entwicklung von Unternehmensstrategien mit und musst die betriebsinternen Prozesse und Abläufe verstehen.
  • Für verwaltende und dokumentierende Aufgabenbereiche wird dir oft ein/e Sekretär/in zugewiesen, der/die für dich die Terminplanung übernimmt oder anderweitig unterstützt.
  • Du hast sehr gute Erfahrungen mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben, dazu hast du wahrscheinlich eine lange Zeit als Sekretär/in gearbeitet und langjährige Erfahrung im Beruf.

Office Manager/in: Voraussetzungen und Fähigkeiten

Für die meisten Stellenangebote als Office Manager/in brauchst du eine kaufmännische Ausbildung im Büro oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Viele Arbeitgeber/innen suchen nach qualifizierten Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung und Praxiserfahrung. In der Ausbildung im Büro (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement) lernst du alle wichtigen Themen, die für deine Arbeit als Office Manager/in später brauchst. Nach der Ausbildung hast du die Möglichkeit, eine Fortbildung oder Weiterbildung an einer Fachhochschule zu absolvieren. Bei vielen dieser Fortbildungen erhältst du ein Zertifikat, das bundesweit gilt und anerkannt wird. Neben Bildungsvoraussetzungen sind auch persönliche Kompetenzen wichtig:

  • Als Office Manager/in brauchst du Praxiserfahrung im Büro, z. B. Aufgaben im Sekretariat oder Jobs als Administrator/in im Büro.
  • Du arbeitest als Office Manager/in die meiste Zeit am Computer: Aus diesem Grund musst du dich mit den wichtigsten PC-Programmen und Verfahren auskennen, um die Office-Management-Aufgaben auch unternehmensorientiert durchführen zu können, solide Kenntnisse in Word und Excel sind Voraussetzung.
  • Du übernimmst auch verwaltende Aufgaben in der Büroausstattung, deshalb solltest du mit Drucker und Faxgerät umgehen können.
  • Hervorragende Fähigkeiten für Detailgenauigkeit, Problemlösungskompetenz, Zeitmanagement und der Aufgaben-Priorisierung sollten vorhanden sein.
  • In deinem Job als Office Manager/in solltest du belastbar sein: An manchen Tagen musst du mehrere Dinge gleichzeitig erledigen, hierbei sind Gelassenheit und Selbstkontrolle sehr wichtig, um alle Aufgaben detailliert und korrekt erledigen zu können.
  • Du führst auch Kundengespräche und empfängst Kund/innen für Termine: Ein gepflegtes und schickes äußeres Erscheinungsbild ist daher sehr wichtig – für die Gespräche benötigst du auch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, um freundlich und eindeutig sprechen zu können.
  • Organisation ist für die Arbeit als Office Manager/in sehr wichtig. Du solltest ein Planungs- und Organisationstalent sein und auch mit komplexen Fragestellungen oder Problemen umgehen können.

Mit Ausbildung, Studium oder ungelernt: So viel kannst du als Office Manager/in verdienen

Office Manager/innen können in unterschiedlichen Branchen, Firmen, Agenturen, Behörden oder sogar für Startups arbeiten. Die Verdienstmöglichkeiten variieren daher sehr stark. Das Einstiegsgehalt liegt in der Regel bei 27.000 Euro brutto im Jahr. Durch Berufserfahrung und Fortbildungen kannst du als Office Manager/in durchschnittlich 41.000 Euro brutto im Jahr verdienen. In den Großstädten wie München, Hamburg, Bremen, Stuttgart und Berlin hast du die besten Job- und Verdienstaussichten. In einem großen Konzern in einer leitenden Position als Office Manager/in kannst du bis zu 55.000 Euro brutto jährlich verdienen.

Stellenangebote als Office Manager/in: Berufliche Weiterbildung

Als Office Manager/in ist Praxiserfahrung sehr wichtig. Außerdem solltest du die Branche genau kennen und dir mit den Jahren Fachwissen aneignen. Hier bieten sich verschiedene Fortbildungen an, die du belegen kannst. In einem großen Unternehmen werden auch innerbetriebliche Weiterbildungen angeboten. Du solltest dich aber auch selbstständig weiterbilden. So eignest du dir immer mehr Fachwissen an, das du für deinen Arbeitsalltag nutzen kannst.

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