Drucken, Scannen & KopierenMultifunktionsdrucker: Der Allrounder fürs Homeoffice
Multifunktionsdrucker sind wahre Alleskönner für das Homeoffice. Sie vereinen Drucken, Scannen und Kopieren in einem Gerät, teilweise können sie sogar faxen. Wir erklären, welche Modelle etwas auf dem Kasten haben und was beim Kauf zu beachten ist.
Oft bietet das Homeoffice nicht gerade viel Platz, dennoch wird teils einiges an Equipment benötigt. Wie sich am besten Platz sparen lässt? Mit multifunktionalen Geräten wie einem Multifunktionsdrucker! Diese sind kompakt und haben viele Funktionen in einem Gehäuse vereint. Mal eben eine Rechnung scannen, den Budgetplan kopieren oder das Angebot ausdrucken? Kein Problem – mit dem vielseitigen Helfer wird das Arbeiten im Homeoffice effizienter. Aber was muss so ein Gerät mitbringen, und wie viel darf es kosten?
Die besten Multifunktionsdrucker im Vergleich
Im Folgenden stellen wir einige der besten Multifunktionsdrucker vor, die in Tests von Stiftung Warentest, Computer Bild und Chip.de überzeugt haben und wie gemacht sind für das Homeoffice. Die Modelle zeichnen sich durch eine hohe Druckerqualität und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis aus.
1. Der Testsieger bei Stiftung Warentest: Canon Maxify GX6550
Stiftung Warentest testet regelmäßig Drucker und in dem Zuge auch Multifunktions-Modelle. Im letzten Test 2024 hat sich der Canon Maxify GX6550 als Testsieger herauskristallisiert, mit einer Gesamtnote von 1,9. Der Untertisch-Drucker überzeugt mit seiner flachen und kompakten Bauweise und einem Tintentank-System, das Tinte laut Hersteller besonders sparsam aufs Papier bringt. Das Drucken, Scannen und Kopieren bescheinigt Stiftung Warentest mit "gut", für die Tinten- und Tonerkosten gibt es sogar ein "sehr gut". Manko ist allerdings der recht hohe Anschaffungspreis.
Drucktechnologie: Tintenstrahldruck
Drucken, Kopieren, Scannen
Druckgeschwindigkeit: bis 30 Seiten pro Minute (Schwarz-weiß-Druck)
WLAN-fähig: ja
Maße: 39,9 x 41 x 25,4 Zentimeter
Mit Touch-Screen-Display
Hinweis: Die Preise sind volatil und die Händler passen bisweilen auch die unverbindliche Preisempfehlung (UVP) an. Sollten sich die Preise von den hier angegebenen unterscheiden, haben die Händler sie nach Veröffentlichung des Artikels geändert.
2. Der Testsieger bei Computer Bild: Canon MAXIFY GX7050
Auch im Test von Computer Bild steht ein Canon-Gerät aus der Maxify-Familie ganz vorn, allerdings der GX7050, der neben drucken, scannen und kopieren auch noch faxen kann. Dieses Modell bringt im Gegensatz zum GX6550 ein höheres Druckvolumen mit, dafür ist es aber auch weniger kompakt. Computer Bild bescheinigt dem Gerät eine hohe Druck- und Scan-Qualität sowie extrem geringe Druckkosten und eine gute Handhabung dank großem Touchscreen-Display. Aber auch hier wird wieder der recht hohe Preis bemängelt, der sich vor allem für Gelegenheitsdrucker nicht lohnt. Wer aber viel druckt, bekommt mit dem Modell einen leistungsstarken Multifunktionsdrucker mit sparsamem Tintenverbrauch.
Drucktechnologie: Tintenstrahldruck
Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen
Druckgeschwindigkeit: bis 24 Seiten pro Minute (Schwarz-weiß-Druck)
WLAN-fähig: ja
Maße: 399 x 410 x 314 Zentimeter
Mit Touch-Screen-Display
3. Der Testsieger bei Chip.de: HP OfficeJet Pro 9012e
Im Test von Chip.de hat ein Modell von HP den Platz an der Spitze erobert. Dieses ist deutlich günstiger als die Konkurrenten von Canon und überzeugt die Tester mit einer hohen Leistungsstärke. Die Druckauflösung könnte zwar höher sein, insgesamt sind die Ergebnisse aber gut, und auch für die Druckgeschwindigkeit gibt es Pluspunkte. Eine Fax-Funktion ist hier ebenfalls inklusive, was das Gerät besonders vielseitig macht. Weitere Funktionen wie Duplex-Druck und Airprint lassen die Tester darüber hinwegsehen, dass dieses Gerät noch kleiner und leichter sein könnte.
Drucktechnologie: Tintenstrahldruck
Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen
Druckgeschwindigkeit: bis 22 Seiten pro Minute (Schwarz-weiß-Druck)
WLAN-fähig: ja
Maße: 34,3 x 43,9 x 27,8 Zentimeter
Inklusive Instant Ink für bis zu drei Monate
4. Besonders günstig drucken: Epson EcoTank ET-2820
Laut Computer-Bild-Test überzeugt dieser Drucker vor allem hinsichtlich der geringen Druckkosten – damit ist er prädestiniert für Vieldrucker. Auch Drucktempo und -qualität können die Tester auf ganzer Linie überzeugen, ebenso wie der niedrige Stromverbrauch. Ein Minus gibt es nur für das recht kleine Ausgabefach, dass bei Marathon-Druckaufträgen öfter mal geleert werden muss.
Drucktechnologie: Tintenstrahldruck
Drucken, Scannen, Kopieren
Druckgeschwindigkeit: bis 33 Seiten pro Minute (Schwarz-weiß-Druck)
WLAN-fähig: ja
Maße: 37,5 x 34,7 x 17,9 Zentimeter
Mit Vorrat an Tinte für bis zu drei Jahre
Multifunktionsdrucker: Vorteile und Einsatzmöglichkeiten
Multifunktionsdrucker bieten eine Reihe von Vorteilen, die Nutzer im Homeoffice unterstützen können. Zum einen kombinieren sie zahlreiche Funktionen in einem Gerät, das spart eine Menge Platz. Sie können drucken, scannen, kopieren und oft sogar faxen – alles mit nur wenigen Handgriffen. Zudem sind heute die meisten Modelle WLAN-fähig, so lassen sie sich kabellos von verschiedenen Geräten nutzen, vom Handy über Tablet bis hin zum Laptop.
Multifunktionsdrucker sind in unterschiedlichen Größen und mit verschiedenen zusätzlichen Funktionen verfügbar – und damit vielseitig einsetzbar: Ob für gelegentliches Drucken oder für umfangreiche Dokumentationen, die Geräte lassen sich auf die individuellen Bedürfnisse anpassen. Ein weiterer Vorteil: Ein Gerät frisst weniger Energie als ein Konvolut aus Einzelgeräten – gut sowohl für die Stromrechnung als auch für die Umwelt. Neben den Standardfunktionen bringen Multifunktionsdrucker oft noch weitere Benefits mit:
An- und Ausschalt-Automatik
Duplexdruck (beidseitiger Druck)
Cloud-Druck (macht den Drucker über das Internet auch für andere Nutzer von jedem Standort aus verfügbar)
Mobiles Drucken (drucken per App, WLAN oder Bluetooth mit einem mobilen Gerät)
Speicherkartenleser oder USB-Anschluss (drucken z. B. von Fotos ohne den Umweg über den PC)
Display mit Touchscreen
Worauf sollte beim Kauf eines Multifunktionsdruckers geachtet werden?
Zunächst einmal ist natürlich die Druckqualität entscheidend. Dabei spielt die Druckauflösung eine Rolle, die als dpi (dots per inch) angegeben wird. Eine höhere dpi-Zahl bedeutet feinere Details im Druck sowie allgemein eine bessere Bildqualität. Beim Kauf ist vor allem wichtig, welche Funktionen tatsächlich nötig sind. Für die meisten Heimbüros sind die Grundfunktionen Drucken, Scannen und Kopieren völlig ausreichend. Letztendlich gilt: Je größer der Funktionsumfang, desto höher der Preis.
Ein weiterer essenzieller Punkt ist die Druckgeschwindigkeit. Hier hilft die Seitenzahl pro Minute, um einen Überblick zu bekommen, wie schnell das Gerät arbeitet. Der Preis der Verbrauchsmaterialien (Tinte oder Toner) ist ebenso zu berücksichtigen, da er langfristig die Gesamtkosten beeinflusst. Auch die Bedienfreundlichkeit und eventuell vorhandene zusätzliche Features wie Duplexdruck (beidseitiges Drucken) oder mobile Druckmöglichkeiten sollten nicht außer Acht gelassen werden.
Für wen ist welcher Drucker geeignet?
Wer nur ab und zu mal druckt, aber der Bequemlichkeit halber einen Multifunktionsdrucker im Homeoffice stehen haben möchte, für den ist ein Tintenstrahldrucker mit den Standardfunktionen (Drucken, Scannen, Kopieren) völlig ausreichend.
Wer allerdings sehr regelmäßig drucken, scannen und kopieren muss, gelegentlich sogar noch Faxe verschickt, der sollte zu einem Multifunktionsdrucker mit ein paar mehr Funktionen und einer schnellen Druckgeschwindigkeit sowie guten Druckqualität greifen, der sparsam im Umgang mit Tinte und Toner ist. Auch die Kosten für Tinte und Toner sollten nicht zu teuer sein, denn das macht sich langfristig im Portemonnaie bemerkbar.
Wer oft und viele Fotos ausdrucken möchte, sollte zu einem Modell mit einer hohen Auflösung (mindestens 1.200 dpi) greifen. Um die Übertragung der Bilder zu vereinfachen, sind USB-Buchsen, Kartenleser und WLAN-fähige Geräte von Vorteil.
Fazit
Multifunktionsdrucker werden schnell zu unverzichtbaren Helfern im Homeoffice. Sie bieten eine vielseitige Palette an Funktionen, die es den Nutzern ermöglichen, effizient zu arbeiten, ohne dass mehrere Geräte benötigt werden. Bei der Auswahl des richtigen Multifunktionsdruckers sollten Qualität, Preis und Funktionalität im Mittelpunkt stehen. Mit den oben genannten Tipps und Modellen ist man gut gerüstet, um die optimale Wahl für das eigene Heimbüro zu treffen.