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Perfektionismus im Job Das Beste ist nicht gut genug

Die Ursachen für das Hochstapler-Syndrom können vielfältig sein.jpg

Wie bekommt man in Sachen Perfektionismus ein gesundes Maß hin?

(Foto: dpa-tmn)

Hauptsache schnell erledigt, das ist das Motto der einen. Andere verbeißen sich so lange in einer Aufgabe, bis alles perfekt ist. Und geraten in Stress. Wie man lernt, ein gesundes Maß zu finden.

Noch ein letzter Check und dann abgeben. Oder besser doch noch mal das ganze Dokument prüfen: Hier muss das Textfeld noch ein wenig nach links. Ob das auf den anderen Seiten auch so ist? Wieder ein Check.

So kann es bei Perfektionisten ewig gehen: Der Chef hat nur um eine kurze Aufstellung gebeten und der perfektionistische Mitarbeiter erstellt akribisch eine seitenlange Präsentation, bei der jedes Detail zu 100 Prozent passen muss. Das Problem: Der Chef wundert sich, warum es so lange dauert - und der Mitarbeiter gerät in Stress, weil er zu wenig Zeit hat.

Perfektionisten sollten ihre Stärken kennen

Doch Perfektionismus muss nicht immer etwas Schlechtes sein. Auch hier macht aber die Dosis das Gift: Wer an einer kurzen Aufstellung tagelang feilt und eine seitenlange Präsentation erstellt, bekommt ein Zeitproblem und arbeitet ineffizient.

Aber: "Man muss seinen Perfektionismus nicht loswerden wollen", betont Karrierecoach Bernd Slaghuis, Autor des Buchs "Besser arbeiten". Er sieht hinter dem Phänomen Gewissenhaftigkeit und eine Person, der Ordnung und Struktur wichtig sind. "Das sind eigentlich Stärken", sagt er.

Angst vor Fehlern ist der falsche Motivator

Auch ein Blick auf die Ursachen des Perfektionismus kann hilfreich sein, erklärt Coach und Autor Jochen Mai, der das Portal "Karrierebibel" betreibt. Perfektionismus sei gut, wenn jemand immer das Beste gibt oder zu 100 Prozent gute Ergebnisse liefern will. "Schlecht ist es, wenn jemand aus Angst vor Fehlern oder aus Angst vor Kritik perfektionistisch ist." Das führe in der Regel dazu, dass jemand ineffektiv arbeitet und unzufrieden ist.

In manchen Situationen ist Perfektionismus natürlich unverzichtbar: Als Flugzeugbauer sollte man bei der Konstruktion der Triebwerke alles andere tun, als nachlässig zu sein.

Muss jedes Detail perfekt sein?

Aber wie bekommt man in Sachen Perfektionismus ein gesundes Maß hin? Einen Schalter gibt es natürlich nicht. "Perfektionismus ist wie so vieles ein gewohntes Verhalten, das man sich über Jahre oder sogar Jahrzehnte antrainiert hat", erklärt Slaghuis. Das könne man nur verändern, wenn man ganz bewusst und konsequent daran arbeitet.

Hilfreich sei es, in jeder stressigen Situation eine Entscheidung zu treffen. Wer merkt, dass es mit der Erledigung einer Aufgabe zeitlich eng wird, sollte sich bewusst fragen: Was mache ich hier gerade? Muss wirklich jedes Detail perfekt sein oder was sind stattdessen die Konsequenzen? "So lernt man im besten Fall, dass es gesünder ist, auch mal die Entscheidung für ein 80-prozentiges Ergebnis zu treffen", sagt Slaghuis.

Ein hoher Anspruch - auch an die Kollegen

Im Team ist es für Perfektionisten oft schwierig, denn in der Regel haben sie einen sehr hohen Anspruch an alles. Es sind also auch die Kollegen betroffen. "Einen Perfektionisten im Team zu haben ist für die anderen in der Regel anstrengend und zeitraubend", weiß Mai. "Jedes Mal muss man ihn überzeugen, über seinen eigenen Schatten zu springen und abzugeben."

Das gelte vor allem, wenn das restliche Team aus normal gewissenhaft arbeitenden Kollegen besteht. Arbeitet ein Perfektionist mit eher schlampig arbeitenden Kollegen, dann hebe sein Anspruch natürlich das Qualitätsniveau.

Teamarbeit mit Perfektionisten erfordert Umdenken

Für den Umgang untereinander rät Slaghuis zum Umdenken: Statt den Kollegen zu sehen, der lange braucht und ewig an allem herumkrittelt, sollte man sich überlegen, wofür man diesen Kollegen auch schätzt. Zum Beispiel dafür, dass er immer dafür sorgt, dass das Team gute Arbeit abliefert. "Ein Team lebt von einer Vielfalt an Stärken", betont Slaghuis.

Wer einen Perfektionisten im Team hat, sollte dem Karriereberater zufolge nachfragen, was die Person stresst, Unterstützung anbieten oder erklären, dass es aus Erfahrung auch die einfache Lösung sein darf.

Offenheit zählt schon beim Vorstellungsgespräch

Wer schon vom eigenen Perfektionismus weiß, könnte auch im Vorstellungsgespräch damit konfrontiert werden. "Schwächen sollte man nennen, verklausulieren ist Quatsch", meint Mai. Es sei eine Illusion, zu glauben, dass Personaler darauf hereinfallen.

Gefragt ist ein selbstreflektiver und konstruktiver Umgang. "Man könnte zum Beispiel sagen: "Ich neige zum Perfektionismus, habe aber erkannt, woran es liegt und ich arbeite daran"", schlägt Mai vor.

Führungskräfte um klare Ansagen bitten

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Auch Slaghuis findet, dass es bestimmte Dinge gibt, die ein neuer Arbeitgeber wissen sollte, damit man gut zusammenarbeiten kann. Ein Hang zum Perfektionismus gehöre dazu. Man sollte Klarheit schaffen und ehrlich miteinander sein - das könnte so aussehen: "Mir ist es sehr wichtig, dass ich gute Arbeit leiste, da mir auch Anerkennung wichtig ist. Deshalb kann es sein, dass ich mich in Aufgaben hineinsteigere und es mich stresst", schlägt Slaghuis vor.

Und dann sollte man den Wunsch formulieren, dass künftige Vorgesetzte Klarheit schaffen, wie das Ergebnis aussehen soll. Zum Beispiel, ob für die Aufstellung ein handschriftlicher Zettel ausreicht oder eine perfekte Präsentation ausgearbeitet werden soll.

Quelle: ntv.de, Elena Zelle, dpa