Für viele Manager gehört das mobile Büro zum absoluten Muss. Und viele Apps bringen da neue Möglichkeiten aufs Smartphone. Wir haben einige davon für Sie getestet. Unsere Arbeits-Apps...

Montag morgen, halb zehn: Werbetexter Jochen Fleuchaus hat Stress. Einerseits einen wichtigen Kunden, andererseits viele administrative Aufgaben und wenn dann noch die Sekretärin ausfällt wird schwierig...

Zum Beispiel wenn man schnell Informationen über Unternehmen bekommen möchte. Keine lange Recherche nötig, dank der App Bilanzmonitor: Sie listet Daten, Jahresabschlüsse und Finanzberichte von zahlreichen deutschen Unternehmen auf.

Fazit Jochen Fleuchhaus: "Gibt optisch nicht viel her – sind nur Zahlen. Sexy nicht aber nützlich..."

Ach und die Steuererklärung muss noch unbedingt raus. Auch da gibt es inzwischen diverse Steuer-Apps, mit der man mobil seine Erklärung abgeben kann... allerdings bei Werbetexter Jochen Fleuchaus klappt das überhaupt nicht und für langes Ausprobieren hat er heute keine Zeit und Geduld.

Fazit Jochen Fleuchhaus: "Die Steuererklärung muss man ja heute auch schon online abgeben, ich dachte per App ist es einfacher, ein bisschen kompakter. Aber ich lass es einfach und gebe das meinem Steuerberater. Es ist hier viel kleinerer Bildschirm und pingeliger und ich lass es sein."

Deshalb besser direkt zum Fachmann. Auf dem Weg dorthin eine weitere App: Das elektronische Fahrtenbuch - nur zwei Klicks und schon zeichnet die App per GPS Tracking-Modul alles mit.

Fazit Jochen Fleuchhaus: "Früher aus Papier, jetzt hab ich ne App. Losfahren auf Start, dann weiß ich wie weit die Strecke ist, hab alles auf der App drauf...."

Kaum zurück im Büro - ein Anruf: Unser App-Tester muss spontan nach Prag zum Dreh eines Werbespots. Kein Problem: Denn die meisten Airlines haben heute Flug-Apps, mit denen das Flug buchen zum Kinderspiel geworden ist. Beispiel: GermanWings.

Fazit Jochen Fleuchhaus: "Das Schöne ist, dass man den Flug auch mal ohne Sekretärin buchen kann. Die ist so einfach aufgebaut, dass auch der Chef das alleine buchen kann."

Gleiches gilt für die Hotelsuche. Unser Tester wählt die Hotel-App von HRS.

Fazit Jochen Fleuchhaus: "Hotels früher über Reisebüro gebucht, heute nur noch HRS – von €20-1000, krieg ich Bilder gezeigt vom Hotel, also ist perfekt!"
 

Na dann wäre ja alles Organisatorische schon mal geregelt. Ganz einfach lassen sich übrigens sämtliche Hotelgutscheine und Flugtickets bei Passbook hinterlegen – einer App, die die meisten auf ihrem Smartphone schon vorinstalliert haben. Was fehlt jetzt noch? Ein Taxi - für morgen, aber kein normales – da weiß man auch nie, wann es kommt. Da ist grad Messe – dann ist das Taxi oft etwas schmuddelig.

Deshalb bestellt er sich einen Limousinenservice über die App Blacklane vor – das ist ein bisschen teurer zwar als ein normales Taxi aber dafür topgepflegt.

Am nächsten Morgen kurz vor Abflug: Erstmal die App Flightboard checken. Sie zeigt sämtliche Abflüge und Ankünfte des entsprechenden Flughafens in Echtzeit an - für einen Manager unter Zeitdruck sehr wichtig.

Schon wartet die vorbestellte Limousine vor der Tür – Unser App-Tester ist ziemlich beeindruckt von Service und Fahrt.

Fazit Jochen Fleuchhaus: "Die Blacklane-App – ist toll. Tolles Auto, sauber, netter Fahrer, lässt einen in Ruhe, kann in Ruhe Zeitung lesen, Sitzheizung.... So fängt die Reise perfekt an!"

Am Flughafen ist noch ein bisschen Zeit: Gelegenheit, sich mit den Gepflogenheiten des Reiselandes auseinanderzusetzen. Hilfreich: Die App Währungsrechner - da erfährt man schnell was der Euro in der Nicht-Euro-Zone wert ist.

Fazit Jochen Fleuchhaus: Wenn man mal in einem Land ist, wo kein Euro ist, zahlen nicht nur mit Muscheln....super App, wenn man viel reist."

Und in Sachen Sprache kann man diese App gut einsetzen: iHandyÜbersetzer. Die verrät einem nicht nur einzelne Vokabeln sondern gleich ganze Sätze.

Genau so einfach wie die Apps für den Arbeitsalltag – also dann – gute Reise und viel Erfolg!